Informativa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE nr. 679/2016
(raccolta diretta dei dati)

Gentile cliente, conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, desideriamo comunicarVi quanto segue:

Finalità del trattamento:

I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da Itacme Informatica s.r.l., saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: assistenza hardware e software gestionale DNA anche da remoto, per esclusive ed indifferibili necessità legate alla riparazione, diagnostica, manutenzione, configurazione, aggiornamento, implementazione di tutte le misure di sicurezza necessarie ai fini della sicurezza dei dati e della infrastruttura it, conformemente a quanto dettato dal Regolamento UE nr. 679/2016 e analizzato/pianificato sulla vostra valutazione di impatto. Tale trattamento verrà espletato durante le attività di assistenza e potrà comportare non solo la visione dei dati, ma anche il loro ripristino e spostamento da uno strumento o database ad un altro, nonché la loro conservazione in caso di servizi di cloud back up e cloud server. Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, dati biometrici e genetici” (art. 9 Regolamento UE nr. 679/2016). Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002 e art. 10 del Regolamento UE nr. 679/2016 in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale.

Modalità del trattamento:

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati diretta per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzazione per ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con e senza l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati.

Base giuridica del trattamento:

La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda su commessa validata attraverso contratto siglato tra le parti.

Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:

Si perseguono legittimi interessi nel trattamento dei Vs. dati derivanti dall’erogazione dei servizi da Voi richiesti, oggetto di obbligazione contrattuale tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso espresso da parte dell’interessato.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:

La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria per poter usufruire dei nostri servizi.

Comunicazione dei dati a terzi:

I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria. I Vs. dati verranno di prassi comunicati anche ad altri partner in ambito sistemistico e di consulenza, al fine di darVi l’assistenza più puntuale e specialistica possibile, ne sarete nel caso, sempre previamente informati, saranno inoltre trasferiti su infrastruttura Cloud.

Tempi di conservazione:

I Vs. dati personali saranno conservati per nr. 10 (dieci) anni, dal momento della cessazione del rapporto.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato:

Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati non sono oggetto di profilazione.

Intenzione del Titolare del trattamento dati personali di trasferire i dati all’estero:

Il Titolare del trattamento non trasferirà Vs. dati all’estero. I Vs. dati personali possono essere trasferiti sul servizio cloud utilizzato c/o Genesys s.r.l. che si occupa di gestione del nostro sito web (sul nostro sito possono essere presenti anche Vs. dati, per via dell’area contatti, se da Voi utilizzata), la cui collocazione e sistemi di ridondanza sono attualmente ubicati esclusivamente in territorio Italiano.

Titolare del trattamento, Responsabile del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati (DPO):

Titolare del trattamento dei dati è Itacme Informatica s.r.l. con sede legale a Cesena, in via Piave 175, nella persona del Legale Rappresentante Marco Gandolfi mail di contatto : privacy@itacme.it Il Responsabile del trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti, è Marco Gandolfi mail di contatto : privacy@itacme.it, il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) è Giuseppe Foresta c/o Sicureco.com srl, mail di contatto : giuseppe.f@sicureconet81.com

Artt. 15,16,17,18,19,20,21,22,34 Regolamento UE 679/2016 – Diritti degli interessati–

L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i propri diritti chiedendo al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione (diritto all’oblio) dei dati o la limitazione del trattamento, esercitare il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione e il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, può inoltre esercitare il diritto di ricevere informazione circa una avvenuta violazione dei propri dati personali L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. L’esercizio dei diritti può essere esercitato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@itacme.it