Da diverso tempo il mercato offre soluzioni di archiviazione documentale e quindi questa proposta di ITACME potrebbe passare per l’ennesima soluzione disponibile che si affianca a tutte le altre. Errore!
DNA DMS è un prodotto integrato sia in DNA ERP Core che in tutti gli altri prodotti ITACME, e allora il discorso è ben diverso.
In tutti i contesti gestionali più importanti potrai archiviare qualsiasi tipo di documentazione che avrai catturato con uno scanner, o qualsiasi tipo di file (disegni, fogli Excel, documenti Word, e-mail).
Per i processi di acquisizione di documenti cartacei ricevuti, ad esempio fatture e DDT di fornitori, il DMS DNA pone a disposizione il modulo AMI (Automatic Multifile Interpreter) basato su tecnologia OCR che è in grado di collegare i documenti alle transazioni gestionali immesse.

Ma questo non è un valore aggiunto sufficiente per ITACME.
Anche quando stampi con DNA, puoi fare in modo che DNA DMS catturi automaticamente la stampa e la archivi abbinandola al documento del gestionale, e questo potrai farlo sia per le fatture ai clienti o per gli ordini che emetti ai fornitori: ovunque tu voglia che questo accada.
Ritrovare il documento archiviato sarà poi semplicissimo perché in ogni finestra hai un’icona che richiama proprio il documento giusto: un vantaggio notevolissimo ed un risparmio di tempo formidabile.
DNA Document Management System potrai usarlo anche per altri scopi, ad esempio per popolare il tuo sito aziendale con le fotografie ed i disegni dei tuoi prodotti, oppure per aiutare a riconoscere il materiale in fase di accettazione o di ricerca nei tuoi magazzini.
DNA Documentale è infatti utilizzabile anche negli altri prodotti della suite ITACME: DNA Warehouse Management, DNA Quality Management, Dna Manufacturing.