DNA ERP Core Standard GAAP USA racchiude tutte le funzionalità GAAP ma comprende anche la localizzazione USA che riguarda alcune fondamentali caratteristiche contabili, fiscali e di magazzino richieste dalla legislazione degli Stati Uniti. La localizzazione comprende la traduzione sia delle etichette del prodotto e dei report di stampa in lingua inglese che delle principali anagrafiche (articoli, condizioni di pagamento,...) che devono avere la corrispondente versione in lingua inglese, ma anche in lingua italiana oltre ad eventuali ulteriori lingue che si intendono gestire nel sistema. Di seguito elenchiamo brevemente alcune delle principali funzionalità che caratterizzano il prodotto DNA ERP Core USA GAAP: PIANO DEI CONTI La struttura del Piano dei Conti rispecchia gli standard previsti dall'amministrazione USA, ma può essere personalizzata per rispondere alle esigenze specifiche dell'azienda. VOID Il sistema contabile statunitense non consente la cancellazione delle registrazioni contabili che perciò possono solamente essere stornate. DNA è in grado di soddisfare questa richiesta di stornare automaticamente le registrazioni contabili attraverso la funzionalità che permette il VOID di una qualsiasi registrazione contabile presente a sistema. BILANCIO L'applicazione DNA permette di redigere il reporting di bilancio periodico secondo le regole ufficiali vigenti, così come è in grado di redigere ulteriori riclassificazioni di bilancio per scopi di reportistica gestionale interna all'azienda. GESTIONE CESPITI L'ammortamento periodico può essere calcolato con diversi criteri diffusi a livello internazionale ed è possibile impostare logiche diverse per l'ammortamento ufficiale contabile e per quelli di tipo gestionale. TASSE SULLA VENDITA Negli Stati Uniti non esiste l'Imposta sul valore aggiunto (I.V.A.) come tassa indiretta, ma esiste la Tassa sulle Vendite che si applica con aliquote e metodologie di imposizione diverse, a seconda dello Stato in cui è posta l'azienda e degli Stati verso cui vengono spedite le merci. DNA è in grado non solo di calcolare le tasse da applicare sulle fatture di vendita e di riportarle nelle scritture contabili generate in automatico dalle fatture stesse, ma anche di generare il report periodico che deve essere prodotto per le autorità dello Stato. PAGAMENTI DNA è in grado di produrre la stampa su assegno bancario, strumento di pagamento tra i più utilizzati a livello societario, partendo dalla registrazione automatica di pagamento effettuata con le funzionalità messe a disposizione dal sistema. GESTIONE DELLA LINGUA Non solo le etichette del sistema sono tradotte in lingua, ma anche le etichette e il contenuto dei report di stampa che possono essere prodotti nella lingua associata al cliente/fornitore con cui l'azienda ha rapporti commerciali. In questo modo è possibile gestire più lingue in contemporanea e personalizzare il contenuto delle stampe con la lingua preferita dal partner commerciale. INVENTORY Nel sistema contabile statunitense tutte le operazioni di magazzino e di produzione generano in automatico delle scritture contabili in quanto la contabilità non può mai essere gestita in maniera disgiunta rispetto alla situazione di magazzino. DNA è in grado di fare ciò in automatico secondo le logiche richieste. Nelle aziende di produzione ogni differenza tra l'importo della fattura fornitore o il valore del versamento di produzione e il valore dell'ordine da un lato o del costo standard dall'altro, può generare registrazioni contabili della varianza secondo logiche rigorose. La valorizzazione del magazzino e delle registrazioni Inventory possono avvenire secondo svariati metodi di calcolo, in accordo con le regole contabili vigenti.